KI-Anrufbeantworter.
Kein Mandant geht verloren.
Automatische Anrufannahme mit KI – qualifiziert Anfragen, bucht Termine und informiert potenzielle Mandanten, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Mehr als ein Anrufbeantworter: Ihr KI-Sekretär rund um die Uhr.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen ist unsere Lösung nicht auf starre Menüs oder Tasteneingaben angewiesen. Sie versteht frei formulierte Sprache, klassifiziert Anliegen präzise und entscheidet intelligent über die nächsten Schritte.
Jede Anfrage wird automatisch verschriftlicht, mit Meta-Informationen versehen und priorisiert. Das Ergebnis: vollständige, auswertbare Mandatsanfragen direkt in Ihrem Postfach.
- 24/7 Anrufannahme – auch nachts, am Wochenende und in Stoßzeiten
- Erkennung von Notfällen mit sofortiger Weiterleitungsoption
- Automatische Verschriftlichung und Priorisierung
- DSGVO-konform und juristisch trainiert
10 entscheidende Funktionen für erfolgreiche Mandantenkommunikation
Der OMmatic KI-Sekretär ist weit mehr als ein Anrufbeantworter – er ist ein vollständiges Kommunikationssystem.
Freie Spracherkennung
Keine starren Menüs: Die KI versteht natürliche Sprache, dialektale Ausdrücke und komplexe juristische Sachverhalte.
Notfall-Erkennung
Die KI unterscheidet präzise zwischen Notfällen, allgemeinen Anfragen und Mandatsanfragen – und leitet Notfälle sofort weiter.
Automatische Verschriftlichung
Jeder Anruf wird vollständig transkribiert und mit Metadaten angereichert: Zeitpunkt, Dauer, Priorität.
Priorisierung & Weiterleitung
Mandate werden automatisch priorisiert und an den zuständigen Anwalt weitergeleitet.
Mobile Benachrichtigungen
Sofortige Push-Benachrichtigungen auf Ihr Smartphone bei neuen Anfragen – mit vollständiger Zusammenfassung.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle Sprachdaten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern verarbeitet.
KI-Telefonie spezialisiert auf Rechtsanwaltskanzleien
Der OMmatic KI-Sekretär ist juristisch trainiert und versteht die spezifischen Anforderungen.
Juristisch trainiert
Das KI-Modell wurde speziell auf juristische Terminologie, Rechtsgebiete und typische Mandantenanliegen trainiert.
Kein Anruf geht verloren
Jeder Anruf – ob 3 Uhr morgens oder am Feiertag – wird professionell entgegengenommen und vollständig dokumentiert.
Sofort einsatzbereit
Setup in wenigen Stunden – wir konfigurieren das System auf Ihre Kanzlei, Rechtsgebiete und Weiterleitungsregeln.
So läuft ein Gespräch mit der KI ab
Anruf eingehend
Der Mandant ruft an – zu jeder Tages- oder Nachtzeit. Die KI nimmt sofort ab und begrüßt professionell.
Analyse & Klassifikation
Die KI versteht das Anliegen, erkennt Rechtsgebiet und Dringlichkeit und entscheidet über die nächsten Schritte.
Verschriftlichung
Das Gespräch wird vollständig transkribiert, mit Metadaten angereichert und priorisiert.
Ihr Follow-up
Sie sehen die priorisierten Anfragen mit allen Informationen und können gezielt auf neue Mandate reagieren.
Bereit für 24/7 intelligente Mandatsannahme?
Kostenlose Demo – wir zeigen Ihnen den KI-Sekretär live in Aktion und konfigurieren ihn individuell auf Ihre Kanzlei.
Was unsere Kanzlei-Kunden über uns sagen
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